POLÍTICA DE PRIVACIDAD
1. Responsable del tratamiento
- Responsable: Asociación Academia de Cine de Andalucía
- CIF: G02786887
- Dirección: Edificio Metropol 3, Calle Industria nº 5, planta 2ª, módulo 29, 41927 Mairena del Aljarafe (Sevilla)
- Teléfono: 689 523 926
- Email: administracion@academiacineandalucia.com
Esta política se rige por el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
2. Datos que tratamos
Tratamos los datos que el usuario nos facilita a través de formularios de contacto, inscripción de obras, solicitud de acreditaciones, email o teléfono, como: nombre y apellidos, email, teléfono, DNI (cuando sea necesario para acreditaciones o acceso a la gala), empresa o productora, medio de comunicación, datos profesionales y de las obras presentadas, y cualquier otra información incluida en su mensaje.
3. Finalidades del tratamiento
- Atender consultas y solicitudes de información.
- Gestionar la inscripción de obras y profesionales candidatos a los Premios Carmen y el proceso de selección y votación.
- Gestionar acreditaciones de prensa, invitaciones y la asistencia a la gala y demás actos de los premios.
- Difundir los premios, las candidaturas y los galardonados en la web, redes sociales y medios de comunicación.
- Enviar comunicaciones informativas sobre los premios y las actividades de la Academia, solo si el usuario lo ha consentido expresamente.
- Cumplir las obligaciones legales, fiscales y contables.
No se elaborarán perfiles ni se tomarán decisiones automatizadas.
4. Legitimación
- Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD): consultas a través de formularios y envío de comunicaciones informativas.
- Ejecución de un contrato o medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD): inscripción de candidaturas conforme a las bases de los premios, acreditaciones e invitaciones.
- Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD): difusión pública de candidatos y premiados como parte esencial de la naturaleza de los premios.
- Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD): obligaciones fiscales y contables.
5. Captación de imágenes en los eventos
Durante la gala y los actos de los Premios Carmen se tomarán fotografías y grabaciones audiovisuales, que podrán difundirse en la web, redes sociales, medios de comunicación y retransmisiones del evento. Al asistir, se informa a los asistentes de esta circunstancia. Quien no desee aparecer en primer plano puede comunicarlo a la organización.
6. Conservación de los datos
Los datos se conservarán mientras dure la relación con el interesado o mientras no solicite su supresión, y posteriormente durante los plazos legalmente exigidos para atender posibles responsabilidades. La información sobre candidatos y premiados de cada edición podrá conservarse con fines de archivo histórico de los premios.
7. Destinatarios
No se cederán datos a terceros salvo obligación legal. Podrán tener acceso a ellos proveedores que prestan servicios al responsable (alojamiento web, gestoría, servicios informáticos, plataformas de inscripción y votación, productora técnica de la gala, seguridad y control de accesos), con los que se han firmado los correspondientes contratos de encargo de tratamiento. Los nombres de candidatos y premiados se harán públicos en los términos indicados en las bases de los premios.
8. Derechos del usuario
El usuario puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar el consentimiento en cualquier momento, dirigiéndose por escrito a la dirección postal indicada o al email administracion@academiacineandalucia.com, adjuntando copia de su DNI o documento equivalente.
Si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
9. Veracidad de los datos
El usuario garantiza que los datos facilitados son verdaderos, exactos y actualizados, y se responsabiliza de comunicar cualquier modificación. Si facilita datos de terceros (por ejemplo, al inscribir a miembros del equipo de una obra), declara contar con su consentimiento y haberles informado de esta política.
10. Menores de edad
Los servicios de la web no están dirigidos a menores de 14 años. Si se detecta que un menor ha facilitado datos sin el consentimiento de sus tutores, se procederá a su eliminación. En el caso de menores que formen parte de una obra candidata, sus datos se tratarán con el consentimiento de sus padres o tutores.
11. Medidas de seguridad
El responsable aplica las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
12. Cambios en la política de privacidad
El responsable se reserva el derecho a modificar esta política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales. Última actualización: octubre de 2026.